Какой номер присвоить новой записи в трудовой книжке, если предыдущие записи частично не пронумерованы?

Comments

• Добрый день!
  У работника в трудовой книжке отсутствуют порядковые номера у 2 последних предыдущих записей, что делать?ставить порядковый после последнего или проставить в предыдущих номера?
  Ответ на вопрос: В общем случае в такой ситуации можно либо пронумеровать записи самостоятельно, либо внести свои записи под следующими номерами, как если бы записи были пронумерованы. Отсутствие номеров записей в трудовой книжке ведет к нарушению правил ведения трудовых книжек (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, разделы 3, 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). При этом недействительными непронумерованные записи не являются (пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому исправлять их не нужно.
  Поступить можно несколькими способами. В указанной ситуации можно рассчитать – под каким номером должна быть внесена запись о приеме на работу в Вашу организацию, указать этот номер и продолжать вести трудовую книжку (вкладыш) в соответствии с действующей инструкцией. Учитывая, что решение вопроса законодательно не регламентировано, представляется, что не будет ошибкой проставление номеров всех записей. Но только при условии, что в книжке нет противоречивых записей, например, признанных недействительными. В такой ситуации лучше воспользоваться первой рекомендацией и не нумеровать прежние записи вовсе. (Кадровое дело, август 2018)
• Цитата: Скажите, пожалуйста, как быть в данной ситуации: при приеме сотрудника на работу в трудовой книжке пронумеровано три записи, остальные записи без нумерации. Проставить следующий порядковый номер и внести запись о приеме на работу? Здесь не понятно, порядковый, т.е. за номером 4, т.к. всего три записи пронумерованы, или посчитать все записи и поставить номер, каким должен быть при правильном оформлении?

  Я бы не стала нумеровать записи те, которые сделаны не Вами.
  Лучше их оставить в том формате, в котором они есть.
  В конце концов, работник видел в каком состоянии у него трудовая книжка, при ее получении с предыдущих мест работы. он проставил под записями подпись, следовательно, его все устраивает.
  А Вы не обязаны исправлять по своей инициативе записи, внесенные другим работодателем
• Спасибо за ответы!
  Вот что мне прислали с горячей линии Консультаната:
  В соответствии с п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек нумерация записей является последовательной, возрастающей в пределах соответствующего раздела, т.е. необходимо присвоение каждой вносимой в трудовую книжку записи очередного порядкового номера. По мнению экспертов, в ситуации, когда в трудовой книжке принимаемого работника было обнаружено несколько записей без нумерации, новому работодателю следует в р. "Сведения о работе" трудовой книжки в строке после последней по порядку записи проставить следующий порядковый номер и внести запись о приеме на работу. После этого в данном разделе трудовой книжки следует внести порядковые номера не пронумерованных ранее строк.
  Таким образом, необходимо посчитать все записи и поставить очередной порядковый номер, после этого внести порядковые номера не пронумерованных ранее строк.
  
  Сделала так: посчитала все непронумерованные записи, поставила нужный номер, сделала запись о приеме. И, все таки, сделала запись о пропущенных номерах, а именно: "Произведенные ранее записи соответствуют номерам 4,5,6,7... и т.д.
• Цитата: Сделала так: посчитала все непронумерованные записи, поставила нужный номер, сделала запись о приеме. И, все таки, сделала запись о пропущенных номерах, а именно: "Произведенные ранее записи соответствуют номерам 4,5,6,7... и т.д.

  Т.е. Вы прямо вот так написали в трудовой книжке? Вот это конкретное выражение?
• Анна Влада, да.